Jak praktycznie zaprojektować przestrzeń biurową?

Biura już dawno przestały kojarzyć się z obskurnymi i niepraktycznymi pomieszczeniami. Dzisiaj projektowane są w sposób nie tylko funkcjonalny, ale też estetyczny. Wszystko to ma na celu zapewnienie pracownikom jak najlepszych i najbardziej komfortowych warunków do wykonywania swoich obowiązków. Zastanawiasz się, jakimi zasadami kierować się podczas projektowania przestrzeni biurowej? Podpowiedzi znajdziesz w naszym artykule!

Najważniejsze zasady dotyczące projektowania i aranżacji biura

Zarówno podejście do pracowników, jak i atmosfera panująca w pracy z roku na rok zmienia się na lepsze. To z kolei wymaga od właścicieli firm niejako zmiany spojrzenia na przestrzeń biurową, a także zainwestowania w jej wygląd. Podczas jej aranżacji należy pamiętać o kilku kwestiach – takich, jak:

• odpowiedni metraż – stłoczone biurka czy utrudniony dostęp do szaf lub regałów nie tylko negatywnie wpływa na komfort pracowników, lecz także spowalnia ich pracę,

• zakup wysokojakościowych mebli – tutaj warto zwrócić uwagę przede wszystkim na fotele, które powinny zapewnić możliwość wygodnego korzystania z komputera podczas pracy,

• dobre oświetlenie – oświetlenie znacząco poprawia warunki panujące w biurze, a odgrywa szczególną rolę zwłaszcza w okresie jesienno-zimowym, kiedy ilość światła dziennego jest ograniczona,

• akustyka – przestrzeń biurowa nie należy do cichych miejsc, zwłaszcza, jeśli pracownicy prowadzą długie rozmowy telefoniczne z klientami. Warto więc zainwestować w specjalne panele akustyczne, ścianki działowe lub ścianki pochłaniające dźwięk,

• podział biura na strefy – w przestrzeni biurowej warto wyznaczyć strefy przeznaczone do wykonywania konkretnych zadań, nie zapominając przy tym o zagospodarowaniu pomieszczenia do integracji pracowników,

• obecność roślin – praca w otoczeniu roślin nie tylko poprawia samopoczucie, lecz także wpływa na zdrowie poprzez redukowanie bólów głowy i zmniejszanie podrażnienia oczu.

W wielu miastach na terenie całej Polski znaleźć można firmy, które zajmują się profesjonalną aranżacją obiektów tego typu. Projekty biur w Warszawie wykonuje m.in. firma Akint.

Aranżacja biura a dobre samopoczucie pracowników

Eksperci jednogłośnie twierdzą, że zmiana wyglądu biura i zaaranżowanie go w sposób nowoczesny znacząco wspomaga kreatywność pracowników i wpływa na ich dobry nastrój.

Jednym z najpopularniejszych sposobów na podniesienie efektywności pracowników jest tzw. wellbeing. Zgodnie z jego zasadami, pracodawcy powinni przykładać szczególną wagę do samopoczucia swoich podwładnych. Znacząco może w tym pomóc odpowiednie zaprojektowanie biura, które obejmuje m.in. dobór odpowiedniej kolorystyki, zarówno ścian, jak i mebli oraz funkcjonalne ustawienie – dodaje specjalista z firmy Akint.

Nowoczesne biura często projektowane są w sposób minimalistyczny. W pomieszczeniach dominują wówczas proste, przemyślane formy, jasne i przestronne wnętrza, a także stonowane kolory.

Każdy właściciel firmy powinien bardzo poważnie podejść do tematu projektowania przestrzeni biurowej. Jak widać, jej wygląd i funkcjonalność odgrywa niezwykle ważną rolę. W przypadku problemów z jej aranżacją warto skorzystać z profesjonalnej firmy, która wykona projekt biura dostosowany do oczekiwań zarówno pracodawcy, jak i pracowników.